英文外贸邀请函注意事项

姓名
外商系首次来华时, 来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报, 来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
邀请单位担保意见”内容大致如下:


4. 附上展馆平面图
3、护照的有效期;
1、邀请外国人来华签证申报表
领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。

手写体签名
办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
敬此给你诚挚的问候。
3、双方购销合同


证明双方交流的信函2-3封
然而对于**的来访中国,请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。

4、护照的号码;
请您按次序装订好,到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后,将电话通知 联系人”去金华取。
邀请函的发送对象:与贵司成交过订单,还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。
plans to China
2、国籍;
外贸邀请函要这样写
参观展览的客户来自全世界各地,他们并不熟悉展览所在地的情况。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则显得细心体贴。
客户个人信息如下:


您好,
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
姓名:
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。
for ** days business from *** to ****,His
1、外商的姓名全称;

对于 签证地”与 国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在 签证地”之国的居留证复印件,并注明 这是某某在某地的居留证。”,由邀请单位盖上公章。
时间
如何填写签证中的申请表呢?
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He
很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈,商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作,所以他们的来访将会是多次。

发达国家的的确有诚意客户写的邀请函一张纸就可以。但是要警惕不发达国家的不法人员以借经商之名到中国来做违法事情哦


1. 不要千篇一律
看国家的,有些国家只要公司的邀请函即可,有些国家是需要政府出具的正规邀请函才行,所以你问一下客户吧,挺多国家只要公司邀请函就可以了哦的,这个比较简单。
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
至于邀请函的格式,网上有很多。可以参考。
邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
国籍:

写完,再发给客人确认,确认无误后,需要盖公司章,再寄原件给客人

在华停留天数”最长为25天。

各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
2、被邀请的每一人的护照复印件
在邀请外国人来华签证申报表中:
营业执照复印件一份
如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政-府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意,邀请函可不止收到一封,类似的范文他可能已经见过几百遍了,这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,更能加深对方的印象。这样才是一份好的邀请函。
办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
入境申请表2份
申请报告一份

英文邀请函格式汇总

以上小小资料,供参考！
外贸公司怎么给客户发邀请函?具体流程是怎样的呢?
护照:
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了,他对展馆的地理位置十分的熟悉,但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户 为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往,湾仔站下车即可”,同时附上地铁线路图,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。


5. 告之天气情况
联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的 联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。
外国客人需要邀请函是方便他们办签证用的,有些国家的大使馆是需要邀请函来确定该客人在那个国家呆的时间。
客户一直要求发邀请函(注意防骗)
3. 邀请时间有讲究
这样的邀请函,从客户的角度出发,设身处地为客户着想,相信能给客户留下不错的印象,称得上一封好的邀请函。
参展商在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候,邀请时间就有讲究了,应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商,可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬,最好是一个安排在上午会面,另外一个安排在下午。

被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人 国籍”和下面的 签证地”须用英语填写。

上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求,请点击 邀请有关国家商人来华最新要求”)
2. 附上交通路线
出生日期:
其实,你可以先问一下客人希望在邀请函写什么,希望呆多长时间等。
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
我也有尼日利亚客户,老是要我发邀请函,我没敢发给他,感觉不对劲,因为我们有个韩国客户,人家来过我们公司两次了,都是自己来,都没要邀请函,人家自己来谈生意,挺好的。更奇怪的是,我有联系上另外一家尼日利亚,还是要我发邀请函,我觉得不对,怎么碰上尼日利亚的,就要邀请函,什么都不说,就说对我们产品感兴趣,要来看,觉得楼主还是不要发,比较好,我之后就没理那几个客户